プライバシーポリシー

株式会社Hakobune（以下「当社」といいます）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーに関する方針（以下「プライバシーポリシー」といいます）を定めます。

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、マネジメントシステムの継続的改善に取り組んでまいります。

• 1. 個人情報の種類及び利用目的
  当社がお預かりし、または取得した個人情報の種類とその利用目的は以下のとおりです。
  
  
  • (1) 当社が提供するサービスを利用し、または利用しようとするお客様の個人情報
    • ・お申込みいただいた当社サービスの提供、本人認証、審査、代金決済、運営管理、その他サービス遂行のため
    • ・当社サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
    • ・当社および当社関連会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
  • (2) お問い合わせ、ご意見等受付時に取得する個人情報
    • ・各種お問い合わせに対応するため
    • ・お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
    • ・取得した情報を解析又は分析して、当社サービスの改善及び向上並びに新規サービスの開発を行うため
  • (3) 取引先様の個人情報
    • ・取引に係る契約の締結・継続等に係る審査業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引に係る管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
    • ・当社および当社関連会社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
  • (4) 従業員の個人情報
    • ・従業員（退職者を含む）の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及びお問い合わせ対応のため
    • ・従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保のため
  • (5) 監視カメラ・ドライブレコーダー等により取得する情報
    • ・防犯・安全管理・運用管理・事故対応・セキュリティーのため
  当社は、上記に定める利用目的のほか、個人情報の取得に際して当社がご本人に明示した利用目的に必要な範囲で個人情報を利用することがあります。また、個人番号については番号法所定の個人番号関係事務（法定調書の作成等）のために利用します。当社は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 2. 第三者提供
  当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめご本人の同意なく第三者に提供しません。
  
  
  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • ・利用目的の達成に必要な範囲内において委託をするとき。
  • ・合併その他の事由による事業の承継に伴うとき。
  • ・共同利用のとき。
• 3. 個人情報取扱いの委託
  当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
• 4. 安全管理措置
  当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
• 5. 開示等の請求
  個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知等をご希望の場合については、こちらのページをご参照ください。
• 6. Cookieの取り扱い
  当社のウェブサイトでは、ウェブサイト訪問される方に適切な情報・サービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術を使用しております。
• 7. お問い合わせ先
  本プライバシーポリシーに関するお問合せ及び個人情報の開示等をご希望される場合、又はその他個人情報の取扱いに関する苦情、ご質問、ご意見等がございましたら、下記までお問い合わせください。
  株式会社Hakobune　個人情報問合せ窓口
  〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-4 ダヴィンチ小川町
  TEL 03-3518-9500　E-MAIL info@hakobune-jp.com
  受付時間　平日9：00～17：15
• 8. プライバシーポリシーの変更
  当社は、必要に応じて、プライバシーポリシーの全部又は一部を変更することがあります。重要な変更がある場合には、当社のウェブサイトにて掲載します。
  
  制定年月日 2023年4月10日
  最終改正年月日 2023年7月26日
  
  株式会社Hakobune
  代表取締役社長　高橋　雅典